Setelah bertahun-tahun mengejar fotografi sebagai fotografer amatir yang giat, saya memutuskan untuk akhirnya terjun dan menjadi seorang profesional. Saya sudah memiliki semua badan kamera, lensa, kilatan, dan peralatan lain yang dibutuhkan, dan memiliki bisnis sendiri berarti pembelian fotografi di masa depan akan dikurangkan dari pajak. Keputusan yang cerdas, bukan?
Jawaban singkatnya, setidaknya bagi saya, adalah "ya." Jawaban yang panjang, bagaimanapun, adalah, "Itu tergantung pada berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan berkeliling dan meneliti persyaratan."
Untungnya untuk Anda, saya sudah melakukannya di North Carolina dan saya bersedia membagikan hasilnya (untuk keadaan ini, setidaknya!).
Untuk keperluan artikel ini, saya mengasumsikan hal-hal berikut ini benar:
1. Anda akan mengoperasikan bisnis ini di negara bagian North Carolina.
2. Anda sudah memiliki keahlian fotografi untuk berkualifikasi sebagai fotografer profesional (itu adalah artikel lain dengan sendirinya).
3. Anda telah melakukan penelitian yang diperlukan untuk menentukan apakah Anda memiliki waktu, energi, basis pelanggan potensial, dan rencana bisnis untuk memastikan usaha baru Anda berhasil (sekali lagi, topik ini adalah artikel lain dengan sendirinya).
Langkah pertama adalah menentukan jenis entitas bisnis apa yang akan terjadi. Setelah melakukan banyak riset online, saya agak bingung, sampai CPA menjelaskannya kepada saya: ada perbedaan antara status LEGAL Anda dan status PAJAK Anda. Dia merekomendasikan agar bisnis fotografi saya menjadi LLC (perseroan terbatas), tetapi mengajukan pajak sebagai pemilik tunggal.
Seperti halnya semua opsi yang berbeda, ada hal positif dan negatif untuk setiap opsi. Status LLC akan melindungi saya dari tanggung jawab pribadi jika terjadi gugatan, yang penting bagi saya. Dokumennya sangat mudah disiapkan dan diserahkan, yang juga bagus karena saya ingin mengurus semuanya sendiri.
Meminta pajak sebagai pemilik tunggal akan sangat sederhana: cukup cantumkan Jadwal C untuk pengembalian pajak pribadi saya setiap tahun. Meskipun status pengarsipan ini cukup mudah, pemilik tunggal membayar tarif pajak yang sedikit lebih tinggi daripada S-Corporations.
Mengajukan sebagai S-Corp, bagaimanapun, berarti lebih banyak dokumen dan pengarsipan pajak triwulanan, bukan Jadwal C dengan pengembalian tahunan saya. Saya tidak tertarik dengan banyak dokumen, jadi status pemilik tunggal baik-baik saja dengan saya. Jika dan ketika bisnis saya mulai menghasilkan begitu banyak uang sehingga saya tertarik dengan tarif pajak yang lebih rendah, saya selalu dapat mengubah status saya menjadi S-Corp.
Sekarang setelah saya menetapkan status hukum dan status pajak saya, saya harus mengajukan untuk LLC saya dengan negara bagian North Carolina. Ini termasuk mengirimkan cek $ 125 kepada Menteri Luar Negeri, bersama dengan Artikel Organisasi, yang dapat diunduh dan diisi dari halaman web mereka.
Dibutuhkan sekitar 7-10 hari untuk status Anda untuk dikonfirmasi kembali, meskipun jika Anda menyertakan catatan dan alamat e-mail Anda, mereka akan mengirim e-mail kepada Anda yang akan menghemat beberapa hari.
Negara bagian North Carolina menganggap fotografer sebagai salah satu profesi beruntung yang membutuhkan Lisensi Hak Milik Negara. Ini adalah lisensi tahunan yang diberikan kepada orang tersebut, bukan bisnis, jadi jika Anda akhirnya bekerja untuk bisnis fotografi yang berbeda di masa depan, Anda tidak perlu mendapatkan lisensi kedua tahun itu. Lisensi hak istimewa adalah $ 200, dari North Carolina Revenue Office. Ini harus dilakukan secara langsung, tetapi Departemen Pendapatan memiliki kantor di seluruh negara bagian, jadi mungkin ada satu di kota dekat Anda.
Ketika saya di sana, saya juga menerima ID Pajak Negara. Ini (untungnya) gratis, dan itu akan berguna karena dipersenjatai dengan nomor penting ini, saya tidak perlu lagi membayar pajak penjualan ketika membeli barang untuk bisnis saya (dengan asumsi saya membeli dari vendor North Carolina; jelas Anda tidak membayar pajak penjualan sama sekali ketika membeli dari vendor di luar negara, seperti ketika saya membeli lensa online).
Karyawan pendapatan NC yang ramah dan membantu menjelaskan kepada saya bahwa dua formulir harus dikirim ke NC Revenue Office setiap kuartal. Salah satunya adalah formulir yang menjelaskan pendapatan Anda untuk kuartal itu dan berapa banyak pajak yang Anda kenakan kepada klien Anda. Anda harus menyertakan cek untuk jumlah pajak. Formulir lain menunjukkan peralatan apa yang Anda beli untuk bisnis Anda pada kuartal tersebut dan tidak membayar pajak. Anda harus menyertakan cek untuk 1% dari total (hei, setidaknya itu lebih rendah dari membayar pajak ritel penuh pada pembelian Anda). Ini termasuk segala sesuatu mulai dari kamera dan lensa hingga printer, komputer, kertas, kartrid tinta, dll.
Mengisi pajak penjualan klien saya agak membingungkan di North Carolina. Hukum tidak jelas, dan tuntutan hukum yang telah diperdebatkan di pengadilan negara memiliki hasil yang bertentangan. Tampaknya Anda tidak perlu membebankan pajak penjualan jasa seperti biaya sesi, KECUALI klien akhirnya membeli cetakan dari sesi. Tentu saja Anda selalu berharap dan menganggap klien akan membeli cetakan, tetapi Anda tidak pernah tahu pasti. Untuk amannya, Anda harus pergi ke depan dan menagih mereka pajak penjualan pada biaya sesi di muka, dengan asumsi mereka akan membeli cetak.
Kamu selalu perlu membebankan pajak penjualan untuk barang nyata yang terjual. Jadi setiap cetakan, album, atau produk lain yang Anda jual ke klien Anda harus selalu menyertakan pajak penjualan.
Tarif pajak yang berlaku tergantung pada tempat klien mengambil barang. Jika klien tinggal di Gaston County dan meminta saya untuk mengiriminya cetakan, tarif Gaston County berlaku. Jika pengantin wanita memutuskan untuk mampir ke rumah saya di Charlotte untuk menjemput mereka secara pribadi, tarif Mecklenburg County berlaku.
Pajak sejauh ini merupakan bagian paling rumit dari proses pembentukan bisnis. Untungnya karyawan di kantor pendapatan NC sangat membantu, dan memberi saya beberapa "lembar contekan", contoh formulir, dan (terbaik dari semuanya) nomor telepon mereka untuk saya hubungi dengan pertanyaan.
Jika Anda ingin NC State Tax ID Anda berada di nama bisnis Anda, bukan nama Anda sendiri, Anda akan membutuhkan Nomor Identifikasi Pengusaha dari IRS. Awalnya saya bingung dengan ini, karena saya tidak berencana mempekerjakan orang lain selain diri saya sendiri, tetapi ternyata, Nomor Identifikasi Pengusaha tidak ada hubungannya dengan mempekerjakan siapa pun. Untungnya itu gratis dan ditangani dengan mudah melalui telepon ketika saya menunggu di lobi kantor penerimaan negara.
Sekarang ada masalah di mana Anda tinggal. Saya penduduk Charlotte, jadi saya di Mecklenburg County. Untungnya, Mecklenburg County mengakui Lisensi Hak Milik Negara, jadi saya tidak diharuskan untuk mendapatkan lisensi bisnis County tambahan.
Saya, bagaimanapun, diperlukan untuk mendapatkan Izin Pekerjaan Rumah Adat dari Kantor Zonasi. Ini adalah izin satu kali yang memungkinkan saya bekerja dari rumah. Ini adalah izin seumur hidup; namun, ini hanya berlaku untuk alamat khusus ini. Jika saya memutuskan untuk pindah ke rumah yang berbeda dalam beberapa tahun, saya harus mendapatkan izin baru. Harganya $ 125.
Selanjutnya, saya membutuhkan akun pengecekan bisnis. Saya langsung ke Wachovia, karena mereka sudah menangani rekening bank pribadi kami dan saya ingin semuanya di satu tempat demi kenyamanan. Wachovia membutuhkan salinan lisensi hak istimewa saya, EIN saya, dan ID pajak negara saya, serta dokumen normal untuk akun baru seperti SIM saya. Sekitar satu minggu, saya telah menerima kartu cek saya dan memeriksa akun tersebut. Ini sangat direkomendasikan oleh CPA yang saya kunjungi, untuk menjaga agar pengeluaran bisnis dan pribadi tetap terpisah.
Hal terakhir yang saya butuhkan adalah asuransi bisnis. Ini direkomendasikan sebagai tambahan untuk cakupan tanggung jawab pemilik rumah atau payung yang mungkin sudah Anda miliki. Ini tidak terlalu mahal (kurang dari $ 200 per tahun) jadi lanjutkan dan dapatkan. Agen asuransi mana pun akan dapat memilih opsi dengan Anda. Asuransi bisnis tidak hanya akan mencakup peralatan Anda jika lensa mahal atau kamera tersebut rusak, tetapi juga akan membantu jika ada tamu yang mengunjungi salah satu lightstands Anda di pesta pernikahan, misalnya.
Beberapa catatan samping: jika bisnis Anda adalah LLC, Anda secara hukum diharuskan memiliki inisial "LLC" atau kata "Perseroan Terbatas" dalam nama bisnis Anda. Ini membuatnya jelas bagi semua pelanggan dan pelanggan potensial bahwa Anda adalah LLC. Juga, jika Anda tidak menjaga pengeluaran bisnis dan pribadi Anda terpisah, Anda kehilangan perlindungan dari LLC (berarti aset pribadi Anda rentan dalam hal gugatan). JANGAN RISIKO INI – simpan semuanya dengan baik dan pisahkan!
Semoga sukses dengan usaha bisnis baru Anda! Saya merekomendasikan mengunjungi situs pengembangan bisnis North Carolina State dan menelepon hotline mereka; mereka memberi saya banyak tips yang tidak disebutkan CPA, dan itu gratis untuk boot! Untungnya ada banyak dukungan di luar sana bagi orang-orang yang memulai bisnis mereka sendiri. Ini gratis, dan orang-orang ini tahu apa yang mereka bicarakan – silakan manfaatkan itu!
